隱私政策

隱私權政策

I. 個人資料保護方針

庄司酒店股份有限公司（日本正式名稱：株式会社庄司酒店，以下稱「本公司」）為透過介紹及銷售世界各國優良的酒類文化與飲食文化，對社會作出貢獻，持續向顧客提供資訊，並獲得許多顧客的信賴與肯定。
本公司認為，管理顧客提供的個人資料及員工的個人資料，是一項重要的社會責任。為履行此責任，本公司制定以下「個人資料保護方針」，董事及全體員工均依照本方針妥善管理個人資料，並全力保護個人資料。

1. 遵守法令與規範

本公司在處理顧客提供的個人資料及員工的個人資料時，遵守適用的法令、國家制定的指引及其他規範。

2. 個人資料的蒐集、利用及提供

本公司蒐集、利用及提供個人資料時，會明確訂定目的，採取措施使個人資料的處理限於達成目的所需的範圍，並以合法且公正的方式進行。

3. 實施安全措施

本公司致力於預防及改善個人資料遭未經授權存取、遺失、竄改或外洩等情況，並在嚴格管理下實施合理的安全措施。

4. 持續改善個人資料保護管理制度

關於個人資料的處理，本公司將配合社會環境的變化，持續改善及提升自行制定的個人資料保護管理制度。

5. 尊重顧客權利

顧客如要求查閱、更正或刪除自身的個人資料，或提出申訴、諮詢，本公司將在完成適當的身分確認程序後，於合理期間內予以處理。

（制定日期）2006年6月1日
（修訂日期）2021年9月1日（第2版）
（修訂日期）2023年10月6日（第3版）
庄司酒店股份有限公司（株式会社庄司酒店）
代表董事兼社長　庄司光太朗

Ⅱ. 關於個人資料的處理

【1. 對個人資料的基本態度】

本公司制定「個人資料保護方針」，尊重並遵守個人資料保護相關法令及規範，致力於妥善處理與保護個人資料。

【2. 個人資料的利用目的】

本公司在業務活動中，基於以下目的利用個人資料。

遠距銷售及實體店面銷售
顧客姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等個人資料，以及交易資訊（購買紀錄、付款資訊、對商品的意見、需求及詢問事項）等，將用於以下目的。
• 寄送商品及收取款項
• 通知新商品及服務資訊
• 回覆需求與詢問事項，或寄送相關資料
• 寄送廣告郵件（DM）
防盜設備
本公司的防盜監控資料用於以下目的。
・防盜管理及安全管理

【3. 向第三方提供個人資料】

除符合以下任一情況外，本公司不會在未事先取得本人同意的情況下，向第三方提供個人資料。

依據法令規定時。
為保護他人的生命、身體或財產而有必要，且難以取得本人同意時。
為提升公共衛生或促進兒童健全成長而有特別必要，且難以取得本人同意時。
為配合國家機關、地方公共團體或受其委託者執行法令規定的事務而有必要，且取得本人同意可能妨礙該事務執行時。
委託外部業者處理業務時。

【4. 向海外提供個人資料】

本公司可能僅基於上述目的，向位於外國的第三方提供顧客的個人資料。此時，接收資料者僅限於位於外國的受託業者。本公司向外國第三方提供個人資料的相關資訊如下。

(1) 接收方所在國家名稱

新加坡共和國

(2) 接收方所在國家的個人資料保護制度資訊

請參閱日本個人情報保護委員會網站刊載的「外國個人資料保護制度等之調查」所提供的各國資訊。

(https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku)

(3) 接收方為保護個人資料所採取措施的相關資訊

本公司使用 Shopify Commerce Singapore Pte. Ltd 提供的系統。本人透過該系統提供的個人資料，適用該服務的隱私權政策及使用條款。提供個人資料前，請先確認以下隱私權政策。

 Shopify Commerce Singapore Pte. Ltd（所在國家：新加坡共和國）
(https://www.shopify.jp/legal/privacy)

【5. 共同利用個人資料】

本公司不與其他單位共同利用個人資料。

【6. 委託外部業者處理個人資料】

本公司可能將顧客個人資料的處理委託予外部業者。
此時，本公司將選擇已採取充分個人資料保護措施的業者，並對受託業者進行必要且適當的監督，以確保個人資料的保護水準。

【7. 個人資料保護措施】

本公司定期對員工實施個人資料保護教育，並嚴格管理顧客的個人資料。
本公司對資料庫等實施必要的安全管理措施。

【8. 個人資料的查閱、更正及停止利用】

如欲請求查閱、更正或停止利用顧客的個人資料，或對個人資料有其他疑問、意見，請聯繫以下窗口。
（1）聯絡窗口
〒875-0004　日本大分縣臼杵市大野625
　庄司酒店股份有限公司（株式会社庄司酒店）總務部　個人資料諮詢窗口負責人　受理時間：9:00～18:00
　　　　　　　　　　電話：0972-64-0011

（2）請求查閱個人資料等的方法
① 如欲請求查閱、更正或停止利用個人資料，請填寫本公司指定格式的申請書（PDF：供下載），連同身分確認所需資料，郵寄至上述聯絡窗口。
② 為防止資料外洩並確保資料正確，本公司將進行必要調查；僅在確認請求確由本人提出時，才會依請求內容於合理期間內採取必要措施。
③ 但如符合以下任一情況，本公司可能無法告知顧客其個人資料。
a) 可能損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益時
b) 可能嚴重妨礙該業者正常執行業務時
c) 將違反法令時
④ 每件申請須負擔1,000日圓手續費，敬請見諒。
（請將定額小額匯票與指定格式的申請書一併寄送。）

持有個人資料申請書（PDF）

【9. 個人資料保護管理負責人】

總務部長

【10. 個人資料相關申訴窗口】

關於個人資料處理的申訴，亦可向以下經認定的個人資料保護團體提出。

　一般財團法人日本情報經濟社會推進協會（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）
　經認定個人資料保護團體事務局
　〒106-0032 日本東京都港區六本木一丁目9番9號六本木First大樓內
　（電話號碼）03-5860-7565／（免付費電話）0120-700-779
（※受理時間：平日（週一至週五）9:30～12:00、13:00～16:30）